首先看是什么开票软件，如果是航天的开票软件，发票管理下面有一个发票作废的模板，在发票作废的下面，分为已开发票作废和未开发票作废，在未开发票作废下面，选下要作废的发票号码，再点确定就行了，不同的开票软件操作方式略有不同，不过大同小异。
《2》
1.首先在电脑上输入账号密码,点击登录开票系统。
2.在发票管理中找到未开发票作废。
3.在未开发票作废中找到增值税专用发票作废、增值税普通发票作废。
4.点击增值税专用发票作废、增值税普通发票作废选项。
法律依据：《中华人民共和国税收征收管理法》 第十九条 纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。
《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
